【员工离职说明书】在职场中，员工的流动是企业正常运转的一部分。无论是因个人发展、家庭原因还是其他因素，离职都可能成为员工职业生涯中的一个转折点。为了确保离职过程的顺利进行，同时也为公司管理提供清晰的流程和依据，特制定本《员工离职说明书》。

一、适用范围

本说明书适用于公司所有正式聘用的员工，包括但不限于合同制员工、劳务派遣员工及试用期员工。员工因个人意愿或公司安排提出离职时，均应遵循本说明书的相关规定。

二、离职类型

根据员工主动提出或公司决定，离职可分为以下几种类型：

1. 自愿离职：员工因个人原因主动提出离职申请。

2. 协商解除：公司与员工协商一致后解除劳动合同。

3. 非自愿离职：因员工违反公司制度或绩效考核不达标等原因，由公司提出解除劳动合同。

三、离职流程

1. 提交离职申请

员工需提前向直属上级提交书面离职申请，并说明离职原因。一般情况下，员工应至少提前30天（试用期内提前3天）通知公司。

2. 部门审批

直属上级对离职申请进行初步审核，并报人力资源部备案。若涉及关键岗位或重要项目，可能需要更长时间的交接准备。

3. 工作交接

离职员工需完成工作交接，包括但不限于文件资料、项目进展、客户信息等。交接过程中需填写《离职交接清单》，并由交接双方签字确认。

4. 结算手续

在完成所有交接手续后，人力资源部将办理工资结算、社保转移等相关事宜。员工需配合完成相关手续，确保离职过程合法合规。

5. 离职证明与档案管理

公司将在员工正式离职后出具离职证明，并妥善保存其人事档案。员工可凭离职证明办理后续就业手续。

四、注意事项

- 员工在离职前不得泄露公司商业秘密或损害公司利益。

- 员工应保持良好的职业操守，积极配合公司完成各项工作交接。

- 若员工未按程序办理离职手续，公司将保留追究责任的权利。

五、附则

本说明书自发布之日起生效，最终解释权归公司人力资源部所有。如有未尽事宜，将根据国家相关法律法规及公司内部政策另行处理。

通过规范的离职流程，不仅有助于维护公司运营秩序，也能保障员工的合法权益。希望每位员工在离开时都能做到有始有终，为自己的职业生涯画上圆满的句号。