【我们公司报销费用都使用钉钉走审批流程。打印出来的审批单没有】在日常工作中,很多企业已经将报销流程全面电子化,尤其是通过钉钉等办公软件进行审批管理。然而,有些员工在实际操作中会遇到一个问题:“我们公司报销费用都使用钉钉走审批流程。打印出来的审批单没有”。这一现象看似简单,但背后可能涉及系统设置、权限配置或流程设计等方面的问题。
为了帮助大家更好地理解并解决这一问题,以下是对该现象的总结与分析,并附上相关注意事项的表格说明。
一、现象总结
当前,越来越多的企业采用钉钉作为内部审批工具,实现报销流程的线上化、无纸化。但在实际使用过程中,部分员工反馈,在完成钉钉审批后,尝试打印审批单时发现无法正常生成或打印出完整的审批单内容,导致后续财务处理困难。
这种情况不仅影响工作效率,也可能造成报销延误或资料缺失。因此,了解其原因并采取相应措施非常重要。
二、常见原因分析
1. 系统未配置打印功能
部分企业可能未在钉钉后台设置审批单的打印选项,导致用户无法直接打印。
2. 审批流程未完成或状态异常
如果审批尚未完成或处于“已撤回”、“驳回”等非最终状态,系统可能不会生成可打印的审批单。
3. 权限限制
某些岗位可能没有打印权限,或者仅限于特定角色(如管理员)才能查看和打印审批记录。
4. 模板缺失或格式错误
审批单模板未正确设置,导致打印时内容不完整或格式混乱。
5. 浏览器兼容性问题
使用某些浏览器访问钉钉页面时,可能出现打印功能异常的情况。
三、解决方案建议
| 问题类型 | 解决方案 |
| 系统未配置打印功能 | 联系IT或钉钉管理员,检查并开启审批单打印功能 |
| 审批流程未完成 | 确保审批流程已完成且为“已通过”状态 |
| 权限限制 | 向管理员申请打印权限或由具备权限的人员协助打印 |
| 模板缺失或格式错误 | 联系管理员确认审批单模板是否正确配置 |
| 浏览器兼容性问题 | 更换浏览器(如Chrome、Edge)重新尝试打印 |
四、建议操作步骤
1. 登录钉钉,进入“审批”模块;
2. 找到对应的报销申请,点击“详情”;
3. 查看审批状态是否为“已通过”;
4. 若支持打印,点击“打印”按钮;
5. 若无法打印,联系管理员排查问题。
五、结语
随着数字化办公的普及,钉钉已成为许多企业日常运营的重要工具。虽然其功能强大,但部分细节仍需根据企业实际情况进行优化和调整。对于“我们公司报销费用都使用钉钉走审批流程。打印出来的审批单没有”的问题,关键在于明确原因并及时沟通解决。
希望以上内容能对您有所帮助,如有更多疑问,建议与企业IT部门或钉钉客服进一步沟通。
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