【酒店会议室的规章制度】为了保障酒店会议室的正常使用，提升会议效率，维护良好的秩序和环境卫生，特制定本规章制度。请所有使用会议室的人员严格遵守，共同营造一个整洁、有序、高效的会议环境。

一、预约与使用规定

1. 所有会议室需提前通过酒店前台或相关管理系统进行预约，未经预约不得擅自使用。

2. 预约时应填写会议时间、人数、用途及所需设备等信息，以便酒店合理安排资源。

3. 会议结束后，使用者应在规定时间内完成退场，并确保会议室恢复原状。

二、设备管理

1. 会议室内的投影仪、音响、灯光、空调等设备由专人负责操作，非工作人员不得随意调整。

2. 使用过程中如发现设备故障，应及时向酒店管理人员报告，不得自行处理。

3. 禁止在设备上安装或运行任何软件，以免影响系统正常运行。

三、行为规范

1. 保持会议室安静，禁止大声喧哗、打闹或进行与会议无关的活动。

2. 禁止在室内吸烟、食用气味较大的食物，以保持空气清新。

3. 会议期间请勿随意走动，避免干扰他人。

四、卫生与安全

1. 使用完毕后，请自觉清理桌面、地面，将垃圾带离现场。

2. 不得在会议室墙面、桌椅上涂写或张贴物品，违者将承担相应责任。

3. 禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室，确保消防安全。

五、违规处理

1. 对于未按规定预约或占用会议室的行为，酒店有权取消其使用资格。

2. 若因个人原因造成设备损坏或卫生问题，需照价赔偿并承担相应责任。

3. 多次违反规定的用户，将被列入黑名单，限制今后使用权限。

六、其他事项

1. 本制度适用于所有内部会议、客户会议及外部单位租用会议室的情况。

2. 酒店保留对本制度的最终解释权，并可根据实际情况进行调整。

通过严格执行以上规章制度，酒店将为客户提供更加专业、舒适的会议服务，同时也保障了会议室资源的合理利用和长期使用。希望每一位使用者都能积极配合，共同维护良好的会议环境。