【关于商榷函的格式及范文】在日常的商务往来与行政沟通中，商榷函作为一种重要的书面交流方式，被广泛用于提出建议、协商问题或探讨合作意向。它不仅体现了沟通的专业性，也反映了双方在合作中的平等与尊重。本文将对商榷函的基本格式进行简要介绍，并提供一份范文供参考。

一、商榷函的基本格式

商榷函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明函件的性质和目的。例如：“关于XX事项的商榷函”。

2. 收件单位名称

在标题下方，写明收件单位的全称，如“XX公司”、“XX部门”等。

3. 正文内容

正文是商榷函的核心部分，主要包括以下

- 开篇说明写信的目的，表明希望进行商议或协商；

- 具体说明所讨论的问题或建议的内容；

- 提出初步意见或建议，表达愿意进一步沟通的态度；

- 结尾可表达感谢或期待回复之意。

4. 落款

包括发函单位的名称、联系人姓名、联系方式（如电话、邮箱）以及发函日期。

5. 附件说明（如有）

若有相关材料作为补充，可在文末注明“附件：XX资料”。

二、商榷函写作注意事项

- 语气礼貌得体：商榷函虽为协商性质，但需保持正式、尊重的语气，避免使用过于强硬或随意的语言。

- 内容清晰明确：应具体说明商榷事项，避免模糊不清或泛泛而谈。

- 结构条理分明：按照逻辑顺序展开内容，使对方能够快速理解函件意图。

- 语言简洁精炼：避免冗长啰嗦，突出重点，提高沟通效率。

三、商榷函范文示例

关于XX项目合作模式的商榷函

尊敬的XX公司：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我方工作的支持与配合。现就我方拟开展的“XX项目”合作事宜，特致此函，以期与贵公司共同探讨可行的合作方案。

根据目前市场调研与项目规划情况，我方初步设想采用“联合开发+收益分成”的合作模式。该模式旨在充分发挥双方资源优势，实现互利共赢。然而，在实际操作过程中，仍存在一些需要进一步确认与协调的问题，如责任分工、资金投入比例、风险分担机制等。

为此，我方诚挚邀请贵公司代表于近期安排一次面对面会谈，就上述问题进行深入沟通，听取贵公司的意见与建议。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够找到一个更加合理且具有操作性的合作路径。

如贵公司对此有所安排，请于收到本函后五个工作日内予以回复。我们将根据贵公司的日程安排，做好相关准备工作。

再次感谢贵公司一直以来的支持与信任，期待与贵公司携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

发函单位：XX公司

联系人：张XX

联系电话：123-4567-8901

电子邮箱：zhangxx@xxx.com

发函日期：2025年4月5日

如需根据不同行业或场景调整内容，可根据实际情况进行修改与优化。商榷函虽形式简单，但在实际应用中却发挥着重要作用，合理运用有助于提升沟通效率与合作质量。