【云南省劳动保障执法年审信息系统人单位操作手册】随着信息化建设的不断推进，云南省劳动保障执法年审工作也逐步实现了电子化、网络化管理。为了便于用人单位更好地理解和使用“云南省劳动保障执法年审信息系统”，本文将从系统登录、信息填报、资料上传、审核流程等方面进行详细说明，帮助用人单位顺利完成年度审查工作。

一、系统登录

1. 访问网址

用人单位可通过云南省人力资源和社会保障厅官方网站进入“云南省劳动保障执法年审信息系统”页面，或直接输入官方提供的网址进行访问。

2. 账号注册与登录

首次使用需进行实名注册，填写单位名称、统一社会信用代码、法人代表信息等，并设置登录密码。已有账号的单位可直接输入用户名和密码登录系统。

3. 安全提示

建议定期修改密码，避免账号被盗用。同时，确保在安全网络环境下操作，防止信息泄露。

二、信息填报

1. 基础信息维护

登录后，进入“单位信息管理”模块，完善单位的基本信息，包括单位名称、地址、法定代表人、联系电话、行业类别等。确保信息真实、准确，以便后续审核顺利进行。

2. 员工信息录入

在“人员信息管理”中，逐一录入在职员工的信息，包括姓名、身份证号、岗位、入职时间、劳动合同签订情况等。系统支持批量导入功能，提高工作效率。

3. 劳动合同备案

根据相关规定，用人单位需对劳动合同进行备案。在“合同管理”模块中，上传劳动合同扫描件或PDF格式文件，确保合同内容符合法律法规要求。

三、年审材料准备与提交

1. 所需材料清单

系统内会提供一份年审所需的材料清单，包括但不限于：

- 单位营业执照副本

- 法定代表人身份证明

- 劳动用工情况报告

- 社保缴纳证明

- 工资发放记录

- 其他相关证明材料

2. 材料上传与审核

所有材料需以电子版形式上传至系统，建议使用高清扫描件或拍照清晰的照片。上传完成后，系统将自动进行初步审核，若发现材料不全或不符合要求，系统会提示补正。

四、年审结果查询与反馈

1. 审核状态查看

用人单位可在“年审进度”中查看当前年审状态，包括初审、复审、通过或未通过等信息。

2. 问题反馈与整改

若年审未通过，系统会列出具体原因，并提供相应的整改建议。用人单位应根据反馈意见及时进行修改并重新提交。

3. 结果确认与打印

年审通过后，系统将生成电子版年审合格证书，用人单位可在线下载并打印，作为年度合规证明材料。

五、常见问题解答

- Q：系统无法登录怎么办？

A：请检查用户名和密码是否正确，或联系当地人力资源和社会保障部门协助重置密码。

- Q：材料上传失败如何处理？

A：请确认文件格式是否符合要求（如PDF、JPG等），并确保文件大小在系统允许范围内。

- Q：年审结果多久能出来？

A：一般情况下，系统会在提交材料后的5个工作日内完成初审，具体时间可能因地区而异。

六、温馨提示

为确保年审工作的顺利进行，建议用人单位提前了解相关政策法规，合理安排时间，避免临近截止日期造成不必要的延误。同时，保持与当地劳动保障部门的沟通，及时获取最新通知和指导。

通过本操作指南，希望用人单位能够更加熟练地使用“云南省劳动保障执法年审信息系统”，提升工作效率，确保依法合规经营。