【采购及招投标管理制度】在企业运营过程中，采购活动是保障物资供应、控制成本、提升效率的重要环节。而招投标作为采购过程中的关键环节，不仅关系到采购工作的公平性与透明度，也直接影响企业的合规管理水平和风险防控能力。因此，建立科学、规范的采购及招投标管理制度，是企业实现可持续发展的重要基础。

本制度旨在明确采购流程、规范招投标行为、强化监督机制，确保采购活动依法依规进行，提高资源配置效率，防范廉政风险，维护企业合法权益。

一、适用范围

本制度适用于公司所有涉及物资、服务、工程等采购项目，包括但不限于日常办公用品、设备采购、工程建设、外包服务等。凡涉及采购行为的部门及人员，均应遵守本制度的相关规定。

二、采购管理原则

1. 公开透明：采购信息应通过合法渠道公开发布，确保供应商公平参与。

2. 公平竞争：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，杜绝任何形式的歧视或暗箱操作。

3. 择优选择：在满足质量、价格、交货期等基本要求的前提下，优先选择性价比高、信誉良好的供应商。

4. 依法合规：采购活动应严格遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度。

三、招投标流程

1. 立项审批：采购项目需经相关部门申请并提交立项报告，经审批后方可进入招投标程序。

2. 编制招标文件：由采购部门牵头，组织相关人员制定招标文件，明确技术参数、商务条款、评标标准等内容。

3. 发布招标公告：通过公司指定平台或公共媒体发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

4. 接收投标文件：在规定时间内接收投标文件，并做好登记和保管工作。

5. 开标与评标：由评标委员会对投标文件进行评审，依据既定标准进行综合评分，确定中标候选人。

6. 中标公示：将中标结果进行公示，接受社会监督，确保过程公开透明。

7. 签订合同：公示无异议后，与中标单位签订正式合同，明确双方权利义务。

四、监督管理

1. 公司设立专门的采购监督机构或指定专人负责对采购及招投标活动进行全过程监督。

2. 对违反本制度的行为，一经查实，将按照相关规定追究责任，情节严重的将移交纪检监察部门处理。

3. 定期开展采购审计和评估，及时发现并纠正问题，提升采购管理水平。

五、附则

1. 本制度由公司采购管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

通过建立健全的采购及招投标管理制度，不仅可以提升企业的采购效率和管理水平，还能有效防范经营风险，为企业健康稳定发展提供坚实保障。