【意见反馈函范文】在日常工作中,为了提升服务质量、优化流程管理,及时收集和处理各方的意见与建议显得尤为重要。为此,特制定本“意见反馈函”模板,供各单位或部门在实际工作中参考使用。
意见反馈函
致:__________(接收单位/部门)
主题:关于__________(具体事项)的反馈意见
尊敬的__________:
首先,感谢贵单位/部门一直以来对__________(公司/项目/活动名称)的支持与配合。为更好地推动相关工作的开展,现就近期在合作过程中发现的问题及建议进行反馈,望贵方予以重视并给予回复。
一、基本情况
在__________(时间)期间,我方参与了__________(项目/活动/任务名称),在此过程中,我们对相关流程、服务内容以及沟通机制等方面进行了深入观察与体验。
二、存在的问题
1. __________(具体问题描述,如:信息传递不及时、流程不够清晰等)
2. __________(其他问题,如:人员配合度不高、资源调配不合理等)
3. __________(其他相关问题)
三、改进建议
1. 建议加强__________(如:信息沟通渠道、流程标准化建设等)
2. 建议优化__________(如:协作机制、资源配置方式等)
3. 其他建议:__________
四、后续期望
希望贵方能够针对上述问题进行认真研究,并在合理范围内予以改进。同时,期待双方在未来的工作中进一步加强沟通与协作,共同推动项目的顺利实施。
如有任何疑问或需要进一步说明的地方,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
发函单位:__________
联系人:__________
联系电话:__________
日期:__________
备注:
本函件为参考模板,可根据实际情况进行修改和补充。建议在正式使用前,结合具体业务背景进行调整,以确保内容的真实性和针对性。
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