尊敬的相关单位/部门：
您好！
首先，感谢贵方在过往合作中给予的支持与配合。鉴于我方与贵方于【原合同签订日期】所签署的【合同名称或编号】，现合同即将到期，为确保双方合作的延续性与稳定性，我方拟就该合同的续签事宜进行沟通。
经我方内部评估，该合同执行期间整体运行良好，双方在项目推进、服务保障及沟通协作等方面均保持了良好的合作关系。基于此，我方希望继续与贵方保持合作关系，并就合同相关条款进行友好协商，以达成新的合作意向。
为此，我方建议安排一次面谈或线上会议，就合同续签的具体内容、合作方式及后续工作计划等事项进行深入交流。如贵方对此表示认可，烦请告知方便的时间，以便我方提前做好相关准备。
如贵方对合同续签有其他意见或建议，也欢迎随时与我方联系，我们将认真听取并积极回应，力求在公平、公正、互利的基础上，推动双方合作迈向更高层次。
再次感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。
此致
敬礼！
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