为规范企业内部车辆管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，合理控制运营成本，结合本企业实际情况，特制定本《私营企业车辆管理制度（试行）》。本制度适用于公司所有自有车辆及员工因公使用的企业车辆，旨在建立科学、有序、高效的车辆管理体系。

一、适用范围

本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆，包括但不限于行政用车、业务用车、接待用车等。凡涉及车辆使用、调度、保养、维修、安全等相关事项，均应依照本制度执行。

二、车辆管理职责

1. 行政部负责车辆的日常管理与调度，确保车辆使用符合公司规定；

2. 财务部负责车辆相关费用的审核与报销，确保资金使用合规；

3. 驾驶员须遵守交通法规，服从调度安排，保持良好驾驶习惯；

4. 各部门负责人需对本部门车辆使用情况进行监督，确保合理使用。

三、车辆使用原则

1. 按需使用：车辆使用应以实际工作需要为前提，不得用于私人事务；

2. 统一调度：所有车辆由行政部统一安排，未经批准不得擅自使用；

3. 节约高效：提倡绿色出行，鼓励多人同车或公共交通方式，减少不必要的车辆使用；

4. 安全第一：驾驶员必须持有合法驾驶证，定期参加安全培训，严禁酒后驾车、疲劳驾驶等行为。

四、车辆调度与审批流程

1. 员工因公外出需提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后提交行政部；

2. 行政部根据实际情况安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备；

3. 车辆使用结束后，驾驶员应及时归还车辆并填写《车辆使用记录表》；

4. 严禁私自调用、借用或转借公司车辆，违者将追究相关责任。

五、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，由行政部统筹安排，确保车辆处于良好状态；

2. 驾驶员每日出车前应进行简单检查，发现问题及时上报；

3. 维修费用需经行政部核实后方可报销，不得私自维修或更换零部件；

4. 对于严重损坏或无法修复的车辆，应及时报备并办理报废手续。

六、安全管理

1. 所有车辆应按规定购买交强险和商业保险，确保行车安全；

2. 定期组织驾驶员参加交通安全学习，提高安全意识；

3. 车辆停放应选择安全地点，避免被盗或损坏；

4. 发生交通事故时，驾驶员应立即报告行政部，并配合处理相关事宜。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、取消车辆使用权等处理；造成重大损失或安全事故的，将依法追究其法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起试行，由行政部负责解释和修订。各相关部门应认真贯彻执行，确保制度落地见效。

发布单位：XXX公司行政部

发布日期：2025年4月