为加强企业内部安全管理，提升隐患识别与整改效率，确保生产运营的稳定与安全，现对“隐患排查系统”的使用进行统一规范，制定本使用规定。本规定适用于所有涉及系统操作的相关人员，包括但不限于安全管理人员、一线员工及技术维护人员。

一、系统登录与权限管理

1. 所有用户必须通过公司统一认证平台进行身份验证后方可登录系统。

2. 系统权限实行分级管理，不同岗位人员根据职责范围分配相应的操作权限，严禁越权操作。

3. 用户需定期修改密码，确保账户安全，避免因密码泄露导致数据被非法访问或篡改。

二、隐患信息录入要求

1. 各部门负责人应督促员工在发现安全隐患后，第一时间通过系统进行上报。

2. 录入信息应包含隐患描述、发生位置、可能影响范围、发现时间及初步判断等级等关键内容。

3. 对于重大隐患，需附上现场照片或视频作为佐证材料，确保信息真实有效。

三、隐患处理流程

1. 系统自动将隐患信息推送至相关责任人，并设置处理时限。

2. 责任人应在规定时间内完成隐患整改，并在系统中填写处理结果及整改措施。

3. 整改完成后，由安全管理人员进行复查确认，系统将记录整个处理过程，便于后续追溯与分析。

四、系统使用监督与考核

1. 安全管理部门将定期对系统使用情况进行检查，重点核查隐患录入率、处理及时性及整改完成率。

2. 对未按要求使用系统或存在弄虚作假行为的部门或个人，将依据公司相关规定予以通报批评或处罚。

3. 鼓励员工积极使用系统，对在隐患排查中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。

五、系统维护与更新

1. 技术部门负责系统的日常运行维护，确保系统稳定、数据安全。

2. 根据实际使用情况，系统将不定期进行功能优化与版本升级，具体通知将通过内部渠道发布。

3. 用户如遇系统故障或操作问题，应及时联系技术支持人员，不得擅自更改系统设置或数据。

六、附则

1. 本规定自发布之日起执行，原有相关制度与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 本规定由公司安全管理部门负责解释和修订。

通过严格执行本规定，旨在构建高效、透明、可追溯的隐患排查机制，全面提升企业安全管理水平，保障员工生命财产安全和企业持续健康发展。