尊敬的[供应商名称]:
您好!
首先,感谢贵公司在过去的合作中给予我们的大力支持与帮助。正是因为有了贵公司的鼎力支持,我们才能顺利地完成了一系列重要的业务目标。在此,我代表本公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!
然而,在近期对库存商品进行盘点和质量检查时,我们发现部分由贵公司提供的产品存在一定的质量问题。具体表现为[描述问题的具体情况,例如:“部分商品包装破损”、“产品质量不符合标准”等]。基于此,为了确保消费者权益以及维护品牌形象,我们不得不采取相应的措施。
根据双方签订的合作协议及相关法律法规的规定,现正式通知贵公司如下事项:
1. 退货范围:涉及此次质量问题的商品清单详见附件,请贵公司尽快安排人员核实并确认。
2. 退货流程:请贵公司在收到本通知后的[具体天数,如“7个工作日内”]内联系我方工作人员,协商具体的退货安排。如未能按时响应,则视为默认同意我方提出的处理方案。
3. 后续合作:鉴于本次事件的发生,希望贵公司能够进一步加强生产管理及质量控制,避免类似问题再次出现。同时,我们也期待未来能继续保持良好的合作关系,并共同努力提升双方的整体服务水平。
如需了解更多信息或有任何疑问,请随时通过以下联系方式与我们取得联系:
- 联系人:XXX
- 电话:XXX
- 邮箱:XXX
最后,再次感谢贵公司长期以来的支持与配合!我们相信通过双方的努力,一定能够克服当前困难,开创更加美好的合作前景。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
以上即为退货供应商通知函的范文模板,供您参考使用。在实际应用过程中,请根据具体情况调整相关内容以确保其准确性和适用性。希望这份文档能够满足您的需求,并助力于高效解决问题。