在日常管理工作中，通报批评是一种常见的行政手段，用于对违反规定或表现不佳的个人或单位进行公开批评和警示。这种形式既能起到教育作用，也能督促相关人员改正错误，避免类似问题再次发生。以下是通报批评的基本格式及其示例范文。
一、通报批评的基本格式
1. 标题
标题应明确表明文件性质，如“关于对×××同志/单位的通报批评”。
2. 开头部分
简要说明背景信息，包括事件发生的时间、地点、涉及的主要人物或单位等基本情况。
3. 事件经过
描述具体事件的起因、过程以及造成的后果，强调其严重性。
4. 处理意见
阐述对该事件的态度，并提出具体的处罚措施或改进建议。
5. 结尾部分
总结全文，重申批评的目的，号召全体人员引以为戒，共同维护良好的工作秩序。
6. 落款
注明发文单位名称及日期。
二、范文示例
关于对张三同志的通报批评
各科室、各部门：
近期，在公司组织的安全检查中发现，张三同志作为生产部的一名员工，在工作中存在严重失职行为。经调查核实，张三于2023年9月15日负责设备巡检时，未按操作规程认真履行职责，导致生产设备出现故障，影响了整个生产线的正常运行，造成了经济损失约5万元人民币。此行为不仅违反了公司的规章制度，也给团队带来了不必要的麻烦。
鉴于上述情况，为严肃纪律，维护公司正常的生产秩序，经公司管理层研究决定，给予张三同志通报批评处分，并扣除当月绩效奖金作为惩罚。希望张三同志深刻反省自身问题，吸取教训，今后严格按照岗位要求开展工作；同时提醒其他同事以此为鉴，杜绝此类现象的发生。
特此通报！
XX公司
2023年9月20日
通过以上格式与范文可以看出，通报批评不仅是对个体或集体的一种约束机制，更是一种有效的管理和引导方式。撰写时需注意语言客观公正，避免情绪化表达，确保内容真实准确，以达到最佳效果。
