时间：2023年10月15日

地点：公司会议室

出席人员：总经理张明、副总经理李华、财务总监王丽、市场部经理赵强、技术部经理周涛及各部门代表

会议主题：2024年度预算规划与部门协作方案

一、会议开场

总经理张明首先对本次会议的目的进行了简要说明，指出此次会议的主要目标是明确2024年的预算分配方向，并探讨各部门之间的协作机制，以确保公司在未来一年内实现既定的经营目标。

二、2024年度预算规划讨论

1. 预算总额

- 总经理张明提出，公司计划将2024年的预算总额设定为5000万元，较2023年增长8%。

- 财务总监王丽补充道，预算增长主要来源于新增项目的投入以及市场拓展的需求。

2. 预算分配建议

- 技术部经理周涛建议将预算的40%用于技术研发和创新项目，以保持公司在行业内的竞争力。

- 市场部经理赵强则认为，应将30%的预算用于市场推广活动，包括品牌宣传和客户关系维护。

3. 意见汇总

- 经过讨论，参会人员一致同意将预算分为三部分：

- 研发和技术支持：40%

- 市场推广：30%

- 日常运营和支持：30%

三、部门协作机制探讨

1. 跨部门合作

- 总经理张明强调，各部门之间需要加强沟通与协作，避免资源浪费和重复劳动。

- 副总经理李华提议建立一个跨部门协调小组，定期召开会议，及时解决实际问题。

2. 信息共享平台

- 技术部经理周涛建议引入一款企业级的信息共享平台，便于各部门实时更新项目进展和数据。

- 市场部经理赵强表示支持这一提议，并提出可以利用该平台优化内部流程。

四、其他事项

1. 培训与发展

- 人力资源部代表提出，将在2024年开展一系列员工培训活动，重点提升团队的专业技能和管理能力。

- 总经理张明对此表示认可，并鼓励各部门积极参与。

2. 总结与下一步行动

- 会议最后，总经理张明对讨论结果进行了总结，并安排相关部门负责人制定详细的执行计划。

- 下一步行动计划将于两周内提交至管理层审核。

会议结束时间：16:30

记录人：XXX

以上为本次会议的主要内容，希望各相关部门能够严格按照会议决议推进工作，确保2024年各项任务顺利完成。