在现代企业中,人事行政主管是一个至关重要的角色,其职责不仅限于人力资源管理,还涉及行政事务的统筹协调。作为公司运营的核心枢纽之一,该岗位需要具备高度的专业性与执行力。以下为人事行政主管的主要岗位职责说明:
一、人力资源管理
1. 招聘与配置
根据公司业务需求,制定合理的招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息,并对应聘者进行初步筛选和面试安排。同时,协助部门负责人完成新员工的入职培训及试用期考核工作。
2. 绩效评估与激励机制
建立和完善绩效管理体系,定期组织员工绩效考核,确保考核结果公平公正。结合考核结果,提出奖惩建议并落实相关措施。
3. 员工关系维护
负责处理员工关系问题,包括但不限于劳动争议调解、离职面谈等,营造和谐的工作氛围,增强团队凝聚力。
4. 制度建设
参与制定和完善公司的人力资源管理制度,如考勤制度、薪酬福利政策等,确保各项规章制度符合法律法规要求。
二、行政事务管理
1. 日常办公支持
协调各部门之间的沟通协作,保障公司日常运作顺畅。负责办公设备采购、维护以及固定资产管理工作。
2. 会议组织与记录
定期组织召开各类会议,做好会前准备、会议记录及后续跟进工作,确保决策得到有效执行。
3. 档案管理
对公司重要文件资料进行分类整理归档,确保信息的安全性和可追溯性。
4. 企业文化建设
组织策划各类文化活动或团建项目,丰富员工业余生活,提升企业文化的认同感。
三、其他任务
1. 配合上级领导完成临时交办的其他工作任务;
2. 关注行业动态和发展趋势,为公司长远发展提供参考意见。
综上所述,人事行政主管不仅承担着人力资源管理和行政后勤服务两大职能,更是连接管理层与基层员工之间的重要桥梁。因此,该职位要求从业者拥有扎实的专业知识、敏锐的洞察力以及优秀的沟通协调能力。只有这样,才能真正发挥出这一岗位的价值,助力企业发展壮大!