在日常的工作和生活中,公函作为一种正式的书面沟通工具,广泛应用于政府机关、企事业单位以及社会组织之间。一份规范的公函不仅能体现专业性,还能有效促进信息传递和事务处理。本文将详细介绍公函的基本格式,并提供一个简单的范文供参考。
一、公函的基本格式
1. 位于页面顶部中央位置,明确标注为“公函”。
2. 发函单位:写出发函单位的全称或简称,通常放在标题下方左侧。
3. 收函单位:写明接收方的名称,置于发函单位右侧。
4.
- 开头部分:简要说明发函的目的或背景。
- 主体部分:详细阐述具体事项、请求或建议。
- 结尾部分:表达希望对方能够配合的态度,并附上联系方式。
5. 落款:包括发函单位的公章及日期,通常位于正文下方右侧。
二、公函范文
公函
致:XX公司人力资源部
发自:XX市人民政府办公室
尊敬的XX公司领导:
为进一步加强我市人才队伍建设,推动地方经济发展,我单位拟与贵公司合作开展“校企联合培养计划”。现就相关事宜函告如下:
一、合作目标
通过校企联合培养机制,为本地企业输送更多高素质的专业人才,同时提升高校毕业生就业质量。
二、合作方式
双方可共同制定培训方案,定期组织学生实习实训活动,并设立专项奖学金支持优秀学员。
三、期待回复
如贵公司对此项目感兴趣,请尽快回函告知具体意见。如有任何疑问,欢迎随时联系我处工作人员。
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
联系人:张三
特此函告!
此致
敬礼!
XX市人民政府办公室
2023年X月X日
以上即为一份标准的公函示例,希望对您有所帮助。编写公函时务必注意语言简洁明了,逻辑清晰,以确保信息准确传达。