尊敬的各位同事：
大家好！为了进一步提升公司内部系统的运行效率与安全性，我们计划于本周六（具体日期）对现有系统进行全面升级和优化。此次升级旨在改善用户体验、增强功能模块，并修复已知的技术问题。
在此期间，部分系统服务可能会暂时中断或受到一定影响。请您提前做好相关工作的准备，并妥善安排好个人任务，以确保业务连续性不受干扰。如果您的岗位涉及使用该系统，请及时关注后续通知，了解最新动态及恢复时间。
我们深知任何系统调整都可能带来不便，对此深表歉意。但为了长远的发展与稳定运营，此次升级势在必行。感谢您对本次工作的理解和支持！
如有疑问，请随时联系IT部门寻求帮助。联系电话：XXX-XXXX-XXXX。
再次感谢大家的理解与配合！
祝工作顺利！
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