供应商联络函

发函单位：

（填写发函单位名称）

收函单位：

（填写收函单位名称）

日期：

（填写具体日期，如2023年10月18日）

编号：

（可选，用于内部追踪管理）

一、函件主题

请在此处简明扼要地概括函件的核心内容，例如：“关于订单调整的通知”、“产品交付时间确认”等。

二、函件正文

1. 开头部分

尊敬的[供应商名称]：

您好！感谢贵公司长期以来对我司的支持与配合。现就有关事项特此致函，请予知悉并协助办理。

2. 核心内容

详细描述本次联络的目的及相关事宜。例如：

- 如果涉及订单调整，请明确说明调整原因、调整后的数量、交货期等内容；

- 若为质量反馈，需清晰列出问题描述及改进要求；

- 如有紧急需求，应突出强调时效性，并提供具体支持请求。

3. 结尾部分

希望贵公司能够尽快回复本函，并按要求执行相关工作。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时联系我方联系人。

三、附件清单

如函件中附带了相关文件，请在此列出附件名称，便于对方核对资料完整性。

四、联系方式

- 联系人：[姓名]

- 职务：[职位]

- 电话：[手机号码]

- 邮箱：[电子邮箱地址]

五、落款

再次表达感谢，并盖上单位公章以示正式。

发函单位： [单位全称]

负责人签字： __________

以上即为一份完整的供应商联络函模板。在实际应用过程中，可根据具体情况灵活调整内容结构，但务必保持语言简洁明了、逻辑清晰有序。同时，注意遵守行业规范及法律法规，确保函件内容合法合规。

通过采用这样的标准化格式，不仅能够提高工作效率，还能增强双方的合作信任感，为长期稳定的合作关系奠定坚实基础。