为了进一步规范公司内部管理，提高工作效率，同时确保资源使用的透明性和合理性，特制定本《公司加油卡管理制度》。本制度适用于公司所有员工及与公司业务相关的车辆使用加油卡的行为。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆及相关责任人。包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及合作单位提供的公务用车等。

二、加油卡的申领与保管

1. 申请流程：需要使用加油卡的部门或个人需向行政管理部门提交书面申请，并详细说明使用目的和预计用量。经审批后方可领取加油卡。

2. 卡片保管：每位持卡人必须妥善保管自己的加油卡，不得随意转借他人。如发现丢失情况，应立即报告给行政部并申请挂失处理。

三、加油操作规范

1. 使用规定：每次加油前，请先核对车辆信息是否准确无误；加油时务必按照实际消耗量进行记录，避免虚报费用。

2. 报销程序：每月末由财务部门汇总当月所有加油记录，并与相关部门核对确认后统一报销。

四、监督检查机制

为保证制度的有效执行，公司将不定期地组织专项检查小组对各部门的执行情况进行抽查。对于违反本规定的人员，将视情节轻重给予相应处罚。

五、附则

本制度自公布之日起施行，解释权归公司行政部所有。今后若有修改或补充之处，也将及时通知全体员工知晓。

通过以上措施，我们希望能够建立起一套科学合理的加油卡管理体系，在保障正常工作需求的同时，也能够有效控制成本支出，促进企业的可持续发展。希望各位同事能够积极配合，共同维护良好的办公秩序。

（注：以上内容仅为示例性质，请根据实际情况调整具体内容）