尊敬的校领导：

您好！首先感谢学校长期以来对学院工作的大力支持与帮助。在学校的正确领导下，我院各项工作稳步推进，取得了显著的成绩。为了更好地服务于教学科研工作，提高工作效率，现就我院办公用品采购需求向学校提出正式申请。

随着学院规模的不断扩大以及教学任务的日益繁重，目前现有的办公设备和用品已无法满足日常工作的实际需要。例如，打印机墨盒耗尽、办公文具短缺等问题频繁出现，直接影响了教师的教学准备及学生的资料打印等需求。此外，部分老旧设备存在安全隐患，亟需更新换代以保障师生的安全使用环境。

鉴于上述情况，我院计划购置一批必要的办公用品，包括但不限于打印纸、墨盒、办公文具套装、文件夹、档案袋等基础办公耗材，同时还需要更换一些老化严重的办公设备如打印机、扫描仪等。这些物资的补充不仅能够确保教学科研活动正常开展，还能进一步提升学院的整体管理效能和服务水平。

为此，我们恳请学校批准此次采购申请，并拨付相应经费支持。具体预算明细如下（详见附件），所有费用均严格依据市场价格核定，力求做到合理、节约。我们承诺将严格按照学校财务管理规定执行采购流程，确保资金使用的透明度和规范性。

希望学校能给予高度重视和支持，尽快批复此申请。相信通过这次采购，我院的工作条件将会得到极大改善，从而为推动学院各项事业的发展注入新的活力。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢学校对我们工作的关心与支持！

此致

敬礼

XX学院

日期：XXXX年XX月XX日