为了规范学校的财务管理,提高资金使用效率,确保教育事业的健康发展,特制定本财务管理制度。本制度适用于各类学校及教育机构,旨在通过科学化、规范化的方式管理学校的财务工作,为学校的长期发展提供坚实的保障。
一、财务管理原则
1. 合法性原则:所有财务活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 透明性原则:各项财务收支应做到公开透明,接受师生和社会各界的监督。
3. 效益性原则:合理配置资源,优化支出结构,提高资金使用效益。
4. 安全性原则:建立健全内部控制机制,防范财务风险,确保资金安全。
二、预算管理
1. 年度预算编制:每年初由财务部门牵头,结合学校实际情况编制年度预算草案,并提交校务委员会审议批准后执行。
2. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算时,须经校务委员会同意并报上级主管部门备案。
3. 预算执行监控:定期对预算执行情况进行检查分析,发现问题及时纠正。
三、收入管理
1. 合法合规收费:严格按照物价部门核定的标准收取学费和其他费用,不得擅自增加项目或提高收费标准。
2. 票据管理:所有收费均需开具正规发票,并妥善保管存根联备查。
3. 非税收入上缴:属于政府非税收入部分应及时全额上缴财政专户。
四、支出管理
1. 审批流程:所有支出事项均需按照规定的审批权限逐级上报审批,严禁越权审批。
2. 合同管理:对于大额采购或其他重要经济业务,应当签订书面合同,并明确双方权利义务。
3. 报销审核:报销凭证必须真实有效,且符合相关财务制度要求;超出规定范围或标准的部分不予报销。
五、资产管理
1. 固定资产登记造册:对校内所有的固定资产进行统一编号、分类登记,并建立详细的台账记录。
2. 定期盘点清查:每年至少组织一次全面的资产清查盘点工作,确保账实相符。
3. 报废处置程序:当资产达到报废条件时,需按程序申请批准后方可处理。
六、财务报告与审计
1. 月度报表:每月末编制财务状况简表,反映当期收支结余情况。
2. 年度决算报告:年末汇总全年财务数据,撰写完整的年度决算报告,并向全体教职工通报主要财务成果。
3. 内部审计:不定期开展内部审计活动,重点检查资金流向是否合理合法,有无违规违纪现象发生。
七、责任追究
凡违反上述规定者,将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
以上即为本校财务管理制度的具体内容,请全体教职员工共同遵守执行,共同努力营造廉洁高效的校园环境!
本制度自发布之日起施行,解释权归校长办公室所有。