【联系函的格式及范文字体大小】在日常工作中,联系函是单位之间、部门之间或个人与单位之间进行信息沟通的重要工具。正确的格式和规范的字体使用不仅能提升文件的专业性,还能确保信息传达的清晰与准确。以下是对“联系函的格式及范文字体大小”的总结与说明。
一、联系函的基本格式
项目 | 内容说明 |
标题 | 居中书写,如“联系函”或“工作联系函”,字体一般为黑体或宋体,字号为三号或四号 |
发文单位 | 写明发函单位名称,位于标题下方,居左对齐 |
收文单位 | 写明收函单位名称,与发文单位相对应 |
正文 | 包括事由、请求事项、相关依据等,语言简明扼要 |
落款 | 包括发函人姓名、职务、日期,落款位置在正文右下方 |
附件 | 如有附件,应在正文末尾注明“附件:×××” |
二、联系函的范文(示例)
联系函
致:XX公司
您好!
我单位因近期业务调整,需与贵公司就合作项目中的部分条款进行协商。现将相关情况说明如下:
1. 当前项目进展至关键阶段,双方需进一步明确责任分工;
2. 需要贵公司提供最新的合同执行情况报告;
3. 建议安排一次线上会议,以便双方深入沟通。
请贵公司于收到本函后5个工作日内给予回复,并告知会议时间安排。
感谢支持与配合!
此致
敬礼!
发函单位:XX有限公司
联系人:张XX
联系电话:12345678901
日期:2025年4月5日
三、字体与字号要求
项目 | 字体 | 字号 | 说明 |
标题 | 黑体或宋体 | 三号 | 居中显示,突出主题 |
正文 | 宋体或仿宋 | 四号 | 保持阅读清晰,避免视觉疲劳 |
段落 | 1.5倍行距 | - | 提高可读性 |
落款 | 宋体 | 四号 | 与正文一致,保持整体协调 |
附件 | 宋体 | 四号 | 明确标注,便于查阅 |
四、注意事项
1. 内容简洁明了:避免冗长,重点突出;
2. 语气礼貌得体:体现专业性和尊重;
3. 格式统一规范:符合单位内部或行业标准;
4. 及时跟进:发出后应适时跟进对方反馈。
通过规范的格式和合理的字体设置,可以有效提升联系函的专业性和实用性。在实际操作中,建议根据具体单位或行业的规定进行适当调整,以确保信息传递的准确性和效率。
以上就是【联系函的格式及范文字体大小】相关内容,希望对您有所帮助。