【计划财务处办事指南-电子科技大学计划财务处】在高校的日常运行中，计划财务处扮演着至关重要的角色。作为学校财务管理的核心部门，它不仅负责全校的资金调配、预算编制与执行，还承担着各类财务报销、经费管理、科研项目资金支持等职能。为了帮助师生更好地了解和使用财务服务，特此整理一份《计划财务处办事指南》，旨在提供清晰、实用的信息，提升办事效率。

一、主要职责

计划财务处是学校财务管理工作的主管部门，其主要职责包括：

- 负责学校年度预算的编制、执行与调整；

- 统筹管理学校各类专项资金及项目经费；

- 审核并办理各类财务报销业务；

- 提供财务政策咨询与指导；

- 管理校内各类收费项目；

- 协助相关部门完成审计、评估等工作。

二、常见业务办理流程

1. 差旅费报销

教职工因公出差后，需在规定时间内提交差旅费报销申请。所需材料包括：出差审批单、交通票据、住宿发票、伙食补助明细等。报销流程如下：

- 提交纸质或电子版报销单至财务处；

- 财务人员初审，确认票据合规性；

- 审批通过后，款项将按程序发放。

2. 科研项目经费使用

科研项目经费由项目负责人根据立项合同进行管理，具体操作包括：

- 项目启动后，需在财务系统中登记项目信息；

- 按照预算安排支出，确保专款专用；

- 定期向财务处报送经费使用情况报告；

- 项目结题时，需完成财务结算与审计。

3. 教职工工资与津贴发放

财务处负责全校教职工的工资、绩效、补贴等各项薪酬的核算与发放工作，确保按时、准确到账。如有疑问，可联系人事与财务综合科进行咨询。

三、常用服务窗口与联系方式

| 服务窗口 | 办公地点 | 联系电话 |

|----------|-----------|-----------|

| 综合服务窗口 | 计划财务大楼一楼 | 028-XXXXXXX |

| 预算与核算科 | 计划财务大楼二楼 | 028-XXXXXXX |

| 收入与票据管理 | 计划财务大楼三楼 | 028-XXXXXXX |

| 科研财务科 | 计划财务大楼四楼 | 028-XXXXXXX |

如遇紧急问题，也可通过学校OA系统或财务处官网在线提交咨询申请。

四、注意事项

- 所有报销票据必须真实、合法、有效；

- 报销金额超过一定标准需提前审批；

- 各类经费使用应严格遵守国家及学校相关财务制度；

- 定期关注财务处公告，及时获取最新政策变动信息。

五、在线服务平台

为方便师生办理财务事务，电子科技大学计划财务处已开通线上服务平台，涵盖以下功能：

- 在线预约服务

- 报销进度查询

- 预算申报与查询

- 常见问题解答（FAQ）

- 政策文件下载

访问方式：登录电子科技大学官网 → 进入“计划财务处”页面 → 点击“在线服务”。

结语

计划财务处不仅是学校的“经济管家”，更是广大师生日常学习与工作中不可或缺的支持力量。希望通过本指南，能够帮助大家更高效地办理各类财务事务，进一步推动学校财务工作的规范化、信息化与透明化。

如需了解更多详细信息，欢迎随时前往计划财务处办公地点咨询，或拨打服务热线获取帮助。