【关于增加办公经费的请示(21页)】尊敬的领导：

为进一步提升我单位的行政管理效率，保障日常工作的正常运转，确保各项任务能够顺利推进，现根据实际工作需要，特向您提出增加办公经费的请示。

一、当前办公经费使用情况概述

近年来，随着我单位职能的不断拓展和工作任务的日益繁重，现有办公经费已难以满足实际需求。目前，办公经费主要用于日常办公用品采购、设备维护、水电费用、会议组织及差旅支出等方面。然而，随着业务量的增长和办公环境的逐步改善，原有经费标准已显不足，导致部分必要支出无法及时落实，影响了整体工作效率和质量。

二、增加办公经费的必要性分析

1. 办公设备更新需求迫切

当前部分办公设备老化严重，如打印机、电脑、复印机等已多次维修，仍存在运行不稳定现象，严重影响日常工作进度。为提高工作效率，需对部分老旧设备进行更换或升级。

2. 办公场所维护成本上升

随着办公面积的扩大和人员的增加，水电气等基础能耗明显上升，同时，办公区域的装修、清洁、绿化等维护费用也逐年增长，现有经费难以支撑。

3. 信息化建设投入不足

为适应数字化办公趋势，需加强信息化系统的建设和维护，包括网络设备升级、软件采购、数据安全防护等，这些均需专项资金支持。

4. 公务接待与会议开支增加

随着对外交流活动的增多，各类会议、培训、考察等活动频繁，相关经费支出持续上升，现有预算已无法满足实际需要。

三、拟申请的经费额度及用途说明

根据实际情况测算，建议本次申请增加办公经费共计人民币XX万元，具体分配如下：

- 办公设备购置与维护：XX万元

- 办公场所维护及能耗支出：XX万元

- 信息化系统建设与维护：XX万元

- 公务接待与会议费用：XX万元

- 其他必要支出：XX万元

四、经费使用计划与管理措施

为确保新增经费的合理使用，我单位将制定详细的经费使用计划，并严格执行以下管理措施：

1. 建立专项账户，专款专用

所有新增经费将单独设立账户，用于指定项目支出，确保资金使用透明、合规。

2. 强化预算管理，严格审批流程

所有支出项目均需经过部门负责人审核、财务部门复核，并报分管领导批准后方可执行。

3. 定期公示，接受监督

每季度对经费使用情况进行汇总公示，接受上级部门及内部员工的监督，确保资金使用公开、公正、高效。

五、结语

综上所述，增加办公经费是保障我单位正常运转、提升服务质量的重要举措。恳请领导予以充分考虑并批准本次经费申请。我们将严格按照相关规定使用资金，确保每一分钱都用在刀刃上，为单位的发展贡献力量。

此致

敬礼！

申请单位：XXX单位

日期：2025年X月X日