【档案工作自查报告】为贯彻落实国家有关档案管理的法律法规，进一步规范我单位档案管理工作，提升档案工作的科学化、制度化和规范化水平，根据上级部门关于加强档案管理工作的相关要求，我单位近期对本年度档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案管理制度建设情况

我单位高度重视档案管理工作，建立健全了档案管理制度，明确了档案管理职责分工，制定了《档案管理办法》《档案借阅制度》《档案保密规定》等相关制度文件，确保档案管理工作有章可循、有据可依。同时，定期组织相关人员学习档案管理相关法规政策，增强档案管理人员的责任意识和业务能力。

二、档案收集与整理情况

在档案收集方面，严格按照文件归档范围和保管期限进行分类整理，确保各类文件材料及时归档。对于文书档案、会计档案、项目档案等不同类型的档案，均按照统一标准进行分类、编号、装订，并建立完整的目录索引，便于查阅和管理。同时，注重电子档案的同步归档，逐步实现纸质档案与电子档案并行管理。

三、档案保存与安全管理情况

档案室配备有防火、防盗、防潮、防虫等基本设施，环境符合档案保管要求。档案柜实行专人管理，做到“人走锁门、物离上锁”，确保档案安全。对重要档案实行分级管理，严格控制借阅权限，防止档案丢失或泄露。同时，定期检查档案保存状况，发现问题及时处理，确保档案长期安全保存。

四、档案利用与服务情况

档案工作坚持以服务为中心，积极为单位各项工作提供支持。通过建立档案查询系统，提高档案利用效率。在日常工作中，档案管理人员主动配合各部门开展档案调阅、资料查询等工作，确保档案资源得到充分利用。同时，注重档案信息的开发利用，推动档案在决策参考、历史研究等方面发挥更大作用。

五、存在的问题与改进措施

尽管我单位档案管理工作取得了一定成效，但在实际运行中仍存在一些不足之处，如部分人员对档案管理重视程度不够，档案归档不及时；个别档案资料缺失，影响后续查阅使用；电子档案管理尚处于起步阶段，信息化水平有待提升。

针对上述问题，我单位将采取以下整改措施：一是加强档案管理宣传，提高全员档案意识；二是完善档案归档流程，确保资料及时、完整归档；三是加大档案信息化建设投入，推进电子档案管理；四是加强对档案管理人员的培训，提升整体业务素质。

六、下一步工作计划

今后，我单位将继续以高标准、严要求推进档案管理工作，进一步健全制度体系，强化责任落实，提升档案管理水平。同时，积极探索档案管理新模式，推动档案工作向规范化、现代化方向发展，为单位各项工作的顺利开展提供有力保障。

特此报告。

XX单位

2025年4月5日