【2019年后勤固定资产管理办法】为加强后勤资产管理,提高资产使用效率,保障学校各项工作的正常运行,根据国家相关法律法规及学校财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定《2019年后勤固定资产管理办法》。该办法旨在规范后勤部门对各类固定资产的管理流程,明确责任分工,确保资产的安全、完整与有效利用。
一、适用范围
本办法适用于后勤部门所管理的所有固定资产,包括但不限于办公设备、交通工具、维修工具、水电设施、厨房设备、仓储物资等。凡属于学校固定资产目录内的物品,均应纳入本办法的管理范围。
二、资产管理职责
1. 后勤管理部门负责固定资产的登记、使用、维护、调拨和报废等工作;
2. 各使用单位应指定专人负责本部门固定资产的日常管理,确保账物相符;
3. 财务部门负责对固定资产进行价值核算与监督,定期进行资产清查。
三、资产登记与入账
所有固定资产在购置后,必须按照规定办理入库手续,并由后勤管理部门统一编号、登记造册。登记内容包括:资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用单位、责任人等信息。未经登记的资产不得投入使用。
四、资产使用与维护
1. 各使用单位应合理使用固定资产,不得擅自转借或挪作他用;
2. 使用人员应熟悉设备操作规程,定期进行保养维护,延长使用寿命;
3. 对于易损、易耗设备,应建立专门的维护记录,及时更换或修理。
五、资产调拨与处置
1. 因工作需要调整资产使用单位时,须经后勤管理部门审批,并办理相关手续;
2. 对于无法继续使用的固定资产,应按规定程序申请报废,经审核批准后方可处理;
3. 报废资产应按照学校相关规定进行处置,严禁私自变卖或丢弃。
六、监督检查与责任追究
后勤管理部门应定期对固定资产进行清查盘点,确保账实一致。对于管理不善、造成资产流失或浪费的行为,将依据学校相关规定追究相关责任人的责任。
七、附则
本办法自发布之日起施行,由后勤管理部门负责解释。各使用单位应认真学习并严格执行,共同维护学校资产的安全与完整。
通过实施《2019年后勤固定资产管理办法》,将进一步提升后勤资产管理的规范化水平,为学校的稳定发展提供有力保障。