【工作手机请示(请示报告)】尊敬的领导:
您好!
为进一步提升公司日常工作的效率与沟通便捷性,确保员工在外出办公、客户拜访及紧急事务处理过程中能够及时响应和协调相关工作,现根据实际情况,拟为部分岗位员工配备“工作手机”,以更好地支持业务开展。
一、申请背景
随着公司业务的不断拓展,员工在日常工作中频繁需要与客户、供应商及内部团队进行沟通。目前,员工多使用个人手机进行工作联系,存在信息混杂、隐私泄露、管理不便等问题。同时,在一些重要岗位上,如销售、客服、项目管理等,员工的工作沟通频率较高,若因个人手机信号不稳定或电量不足而影响工作进度,将对公司的正常运营造成一定影响。
二、申请内容
本次申请为部分关键岗位员工配备统一编号的“工作手机”,用于工作期间的通讯联络。该手机将由公司统一采购并管理,仅限于工作用途,不得用于私人通信。同时,公司将建立相应的管理制度,确保设备的安全使用与有效监管。
三、预期效果
1. 提高工作效率:员工可随时接听工作电话、接收任务通知,提升响应速度。
2. 规范管理:通过统一配置的设备,便于公司对工作通讯进行集中管理和监控。
3. 保障信息安全:避免因个人手机使用不当导致的信息泄露风险。
4. 节省成本:通过集中采购和统一管理,降低个体手机使用的成本支出。
四、建议方案
建议由行政部牵头,联合人力资源部制定详细的实施方案,包括设备采购、人员分配、使用规范及后续维护等内容。同时,建议在实施初期选取部分部门进行试点,根据实际运行情况再逐步推广。
五、结语
综上所述,为适应公司发展需求,提升整体管理水平和工作效率,恳请领导批准此次“工作手机”的配备申请。我们将严格按照相关规定执行,确保设备使用规范、安全、高效。
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:2025年4月5日