【通知书之设置意见箱通知】为进一步加强与员工之间的沟通交流，提升工作效率与服务质量，营造更加开放、和谐的工作氛围，现决定在公司内部设立“意见箱”机制。本通知旨在向全体员工传达相关安排及使用说明。
自即日起，各部门将在办公区域显眼位置设置“意见箱”，用于收集员工对公司管理、工作流程、企业文化等方面的意见和建议。该意见箱将由专人定期收取并汇总整理，确保每一条反馈都能得到重视和处理。
我们鼓励广大员工本着实事求是、客观公正的原则，积极提出宝贵意见。无论是对日常工作的改进建议，还是对管理制度的优化思路，均可通过意见箱提交。所有反馈内容将严格保密，仅用于内部参考与改进。
同时，为确保意见箱的有效运行，公司将建立相应的反馈机制，对收到的意见进行分类处理，并在一定范围内进行通报或答复。对于具有建设性的建议，公司将予以表彰并纳入后续改进计划中。
请全体员工积极配合，共同推动公司管理水平的持续提升。如有任何疑问或需要进一步了解，请及时与人力资源部或行政管理部门联系。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
