【团委学生会办公室规章制度】为了进一步规范团委学生会办公室的日常运作，提升工作效率与服务质量，营造良好的工作氛围，确保各项工作的有序开展，结合实际情况，特制定本管理制度。

一、办公环境管理

1. 办公室应保持整洁卫生，物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。

2. 每日由值班人员负责打扫卫生，确保地面、桌面及公共区域干净整洁。

3. 禁止在办公室内吸烟、喧哗或进行与工作无关的活动。

二、值班制度

1. 实行轮班制，安排专人负责每日的值班工作，确保办公室有人值守。

2. 值班人员需按时到岗，认真履行职责，做好来访接待、文件收发、会议记录等工作。

3. 值班结束后，须填写值班日志，记录当天的工作情况及存在的问题，并及时反馈给相关负责人。

三、物品管理

1. 办公用品实行统一管理，使用前需登记领取，用后归还。

2. 严禁私自挪用或外借办公物资，如有特殊情况需经批准后方可使用。

3. 定期清点库存，及时补充常用物资，确保日常工作正常进行。

四、档案与资料管理

1. 所有文件资料需分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅与保存。

2. 涉及机密或重要信息的材料，需严格保密，未经允许不得外传。

3. 每学期末对资料进行归档，确保资料完整、有序。

五、会议制度

1. 召开会议前需提前通知，明确会议主题、时间及地点。

2. 与会人员应准时参加，不得无故缺席或迟到早退。

3. 会议内容需详细记录，形成会议纪要并及时传达至相关人员。

六、纪律要求

1. 所有成员应遵守学校及团委学生会的相关规定，服从组织安排。

2. 工作期间应保持良好的职业素养，言行得体，树立良好形象。

3. 对于违反制度的行为，将视情节轻重给予批评教育或相应处理。

七、其他事项

1. 鼓励成员积极参与办公室建设，提出合理化建议，共同优化管理流程。

2. 定期召开内部会议，总结工作经验，改进不足，提升整体服务水平。

本制度自发布之日起执行，所有成员须严格遵守，共同维护团委学生会办公室的良好秩序与高效运转。