【最常用的Excel函数公式大全】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。而掌握一些常用函数和公式的使用，可以极大提升工作效率。本文将为大家整理一份“最常用的Excel函数公式大全”，帮助你更高效地使用Excel。
一、基础函数
1. SUM 函数
功能：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(区域)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 表示对A1到A10单元格的数值求和。
2. AVERAGE 函数
功能：计算指定区域内数字的平均值。
语法：`=AVERAGE(区域)`
示例：`=AVERAGE(B2:B20)` 表示计算B2到B20单元格的平均数。
3. COUNT 函数
功能：统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(区域)`
示例：`=COUNT(C1:C50)` 表示统计C1到C50中有多少个数字。
4. IF 函数
功能：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 条件为真时的结果, 条件为假时的结果)`
示例：`=IF(D2>60,"合格","不合格")` 表示如果D2大于60，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
二、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
功能：在表格中垂直查找某个值，并返回对应的其他列的数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(E2, A1:B10, 2, FALSE)` 表示在A1到B10中查找E2的值，返回第二列的数据。
2. HLOOKUP 函数
功能：在表格中水平查找某个值，并返回对应的其他行的数据。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回行号, [是否近似匹配])`
3. INDEX + MATCH 组合
功能：比VLOOKUP更灵活，可以实现多条件查找。
语法：`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：`=INDEX(B1:B10, MATCH("张三", A1:A10, 0))` 表示在A1到A10中查找“张三”，并返回B列对应位置的值。
三、文本处理函数
1. LEFT / RIGHT / MID 函数
- `LEFT(文本, 数字)`：从左边开始提取指定长度的字符。
- `RIGHT(文本, 数字)`：从右边开始提取指定长度的字符。
- `MID(文本, 起始位置, 长度)`：从指定位置开始提取指定长度的字符。
示例：`=LEFT("Excel教程", 3)` 返回“Exce”。
2. CONCATENATE 或 & 符号
功能：将多个文本合并成一个。
语法：`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=文本1 & 文本2`
示例：`=A1 & " " & B1` 将A1和B1的内容用空格连接。
3. TRIM 函数
功能：去除文本前后的多余空格。
语法：`=TRIM(文本)`
示例：`=TRIM("Excel")` 返回“Excel”。
四、日期与时间函数
1. TODAY 函数
功能：返回当前日期。
语法：`=TODAY()`
2. NOW 函数
功能：返回当前日期和时间。
语法：`=NOW()`
3. DATEDIF 函数
功能：计算两个日期之间的差值（年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(起始日期, 结束日期, "单位")`
示例：`=DATEDIF(A1,B1,"y")` 计算两个日期之间相差多少年。
五、逻辑与条件函数
1. AND / OR 函数
- `AND(条件1, 条件2,...)`：所有条件都为真时返回TRUE。
- `OR(条件1, 条件2,...)`：只要有一个条件为真，就返回TRUE。
2. IFERROR 函数
功能：用于捕获公式中的错误，避免显示错误信息。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(E2,A1:B10,2,FALSE),"未找到")`
六、高级函数（适合进阶用户）
1. SUMIFS / COUNTIFS 函数
功能：多条件求和或计数。
语法：`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)`
示例：`=SUMIFS(D1:D100, A1:A100, "北京", B1:B100, ">500")` 表示在A列为“北京”且B列大于500的情况下，对D列求和。
2. FILTER 函数（适用于Excel 365/2021）
功能：根据条件筛选出符合条件的数据。
语法：`=FILTER(数据区域, 条件区域, "无结果")`
3. TEXT 函数
功能：将数字格式化为特定文本形式。
语法：`=TEXT(数值, "格式代码")`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` 返回当前日期的字符串格式。
总结
Excel 中的函数种类繁多，但掌握其中最常用的一些，就能应对大部分日常办公需求。无论是数据统计、条件判断，还是文本处理和日期计算，这些函数都能大大提升你的工作效率。建议大家根据实际工作场景，逐步学习并熟练运用这些函数，让你的Excel技能更上一层楼！
如需进一步了解某个函数的具体用法或组合应用，欢迎继续提问！
