【最新公司催款通知书格式范文】在商业往来中,及时、规范地进行账款催收是保障企业资金流健康运转的重要环节。一份结构清晰、内容明确的催款通知书不仅能有效提醒对方付款,还能在必要时作为法律依据。以下是一份最新公司催款通知书格式范文,供参考使用。
公司名称(发件方):
地址:
电话:
联系人:
收件单位(欠款方):
地址:
联系人:
日期: 2025年4月5日
主题:关于贵单位未结清款项的催款通知
尊敬的[客户名称]:
您好!
首先感谢贵单位一直以来对我司的信任与支持。根据我司财务记录,贵单位截至本通知发出之日,尚有以下款项未结清:
- 合同编号: [填写合同编号]
- 项目名称: [填写项目名称]
- 应付款金额: [填写具体金额] 元
- 应付日期: [填写应付款日期]
- 逾期天数: [填写逾期天数] 天
根据双方签订的合同条款,贵单位应在上述约定时间内完成付款。截至目前,我司尚未收到该笔款项,已构成逾期支付行为。为避免影响双方合作关系及后续业务的正常开展,特此正式函告,请贵单位于收到本通知后3个工作日内完成付款,并将付款凭证发送至我司财务部门。
如贵单位对上述款项存在异议,或因特殊情况无法按时支付,请及时与我司联系,以便协商解决办法。若在规定期限内仍未收到款项,我司将保留采取进一步法律手段的权利,以维护自身合法权益。
再次感谢贵单位的理解与配合,期待与贵单位继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
公司名称(盖章):
经办人签字:
联系电话:
电子邮箱:
备注:
1. 本通知一式两份,双方各执一份;
2. 如需邮寄,请保留快递单据;
3. 建议通过电子邮件、传真或挂号信等方式发送,确保送达有效性。
以上为一份最新公司催款通知书格式范文,可根据实际情况进行适当调整。在实际使用中,建议结合公司内部制度和合同条款,确保内容准确、合法、合规。