【设计院图纸管理制度】在建筑设计与工程实施过程中，图纸作为项目执行的核心依据，承载着设计意图、技术要求和施工指导等关键信息。因此，建立健全的图纸管理制度，是保障工程质量、提高工作效率、避免设计与施工脱节的重要基础。

本制度旨在规范设计院内部图纸的编制、审核、发放、归档及变更流程，确保图纸的准确性、完整性与可追溯性，提升整体管理水平和项目执行力。

一、图纸的编制与审核

1. 图纸应由具备相应资质的设计人员按照国家相关规范和标准进行编制，确保内容符合设计任务书和技术要求。

2. 图纸完成后，需经过专业负责人、技术负责人及项目主管的逐级审核，确保图纸内容无误、表达清晰、符合规范。

3. 重要或复杂项目应组织专家评审，进一步验证图纸的可行性与合理性。

二、图纸的发放与使用

1. 图纸发放前应明确使用对象和范围，严禁将未正式批准的图纸用于施工或对外提供。

2. 所有图纸应加盖“受控”章，并注明版本号、发布日期及审批人信息，确保使用版本的唯一性和权威性。

3. 施工单位、监理单位及其他相关方领取图纸时，应办理签收手续，记录接收人、时间及图纸编号。

三、图纸的变更与修订

1. 图纸在使用过程中如需修改，必须由原设计单位提出书面申请，并经相关责任部门审批后方可生效。

2. 变更后的图纸应重新编号并标注“修订版”，同时回收旧版图纸，防止误用。

3. 重大设计变更应及时通知相关单位，并做好变更记录，确保信息传递及时、准确。

四、图纸的归档与保存

1. 所有已完成项目的图纸应按项目分类归档，建立完整的图纸档案，便于后期查阅与追溯。

2. 归档图纸应包括原始设计图、审核意见、变更记录及相关附件，确保资料的完整性。

3. 电子图纸应备份至安全存储设备，并定期检查数据完整性，防止信息丢失。

五、图纸的保密与权限管理

1. 涉及商业秘密或敏感信息的图纸，应严格控制访问权限，未经许可不得外传或复制。

2. 设计院内部应设立图纸管理责任人，负责图纸的日常维护与监督，确保制度有效执行。

3. 对违反图纸管理制度的行为，应追究相关责任人的责任，必要时给予处罚。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由设计院技术管理部门负责解释和修订。各项目组应认真学习并严格执行，共同维护设计工作的规范化与标准化。

通过以上制度的实施，设计院能够有效提升图纸管理的科学性与严谨性，为项目的顺利推进提供坚实的技术保障。