【公司催款函告通知书模板.x】在商业往来中,及时、有效地进行账款催收是企业日常运营中的重要环节。为了确保资金流转顺畅,维护企业的合法权益,一份规范、清晰的催款函告通知书显得尤为重要。以下是一份适用于大多数企业的催款函告通知书模板,内容可根据实际情况进行调整。
公司催款函告通知书
致:__________(客户名称)
地址:_______________________
联系人:_____________________
联系电话:___________________
尊敬的__________:
首先,感谢贵公司在过去合作中给予的支持与信任。我司一直高度重视与贵公司的合作关系,并期待未来继续携手共进。
根据我司财务记录,截至本函发出之日,贵公司尚有部分款项未结清,具体如下:
- 项目名称/合同编号:_________________
- 应付款金额:_________________元
- 付款截止日期:_________________
- 已付款金额:_________________元
- 尚欠金额:_________________元
截至目前,上述款项仍未到账,已严重影响我司的资金流动与正常运作。为避免不必要的误会和影响双方良好的合作关系,特此函告贵公司,请于收到本函后____日内完成款项支付。
如贵公司对账目存在疑问或有特殊情况,请及时与我司财务部门联系,以便我们尽快核实并妥善处理。
若贵公司未能在规定时间内完成付款,我司将不得不采取进一步措施,包括但不限于通过法律途径追讨欠款,由此产生的所有费用及损失将由贵公司承担。
再次感谢贵公司的理解与配合。希望我们能够本着诚信、互利的原则,共同维护良好的合作关系。
此致
敬礼!
__________公司
(盖章)
联系人:_________________
联系电话:_________________
日期:_________________年___月___日
备注:
1. 本函一式两份,双方各执一份。
2. 建议通过挂号信、电子邮件或快递方式发送,并保留相关凭证。
3. 如需正式使用,建议加盖公章并附上相关合同或发票复印件作为附件。
如您需要根据具体行业或业务场景定制化版本,欢迎进一步说明需求,我可以为您量身打造一份更贴合实际的催款函告通知书。