【产品需求文档】在软件开发和产品设计过程中，一份清晰、完整且易于理解的《产品需求文档》（Product Requirements Document，简称PRD）是项目成功的关键。它不仅是开发团队理解和实现功能的核心依据，也是产品经理、设计师、测试人员以及利益相关者之间沟通的重要工具。

一、文档目的

本《产品需求文档》旨在明确产品的目标、功能需求、用户需求、业务流程及非功能性要求。通过该文档，所有参与方能够对产品的整体方向和具体细节达成一致，从而减少开发过程中的误解与返工，提高项目的执行效率和交付质量。

二、产品概述

本产品是一款面向企业用户的管理工具，旨在帮助用户更高效地管理日常运营任务、优化资源分配并提升团队协作效率。产品将提供多平台支持，包括Web端、移动端，并具备良好的可扩展性以适应未来业务增长。

三、目标用户

本产品的主要用户群体为中小型企业的管理人员、项目经理及一线员工。此外，也适用于需要进行任务管理和流程优化的个人用户或自由职业者。

四、核心功能需求

1. 任务管理

- 支持创建、编辑、删除任务

- 支持任务分类与标签管理

- 支持设置任务优先级和截止时间

2. 团队协作

- 支持多人协作任务分配

- 提供实时消息通知与评论功能

- 支持文件共享与附件上传

3. 进度跟踪

- 提供任务状态追踪功能（如待办、进行中、已完成）

- 支持甘特图或看板视图展示任务进度

- 提供日报、周报自动生成功能

4. 数据统计与分析

- 提供任务完成率、平均处理时间等关键指标

- 支持导出数据报表（如Excel、PDF格式）

- 提供可视化图表展示数据趋势

5. 权限管理

- 支持多角色权限配置（如管理员、普通用户、访客）

- 提供数据访问控制与操作日志记录

五、非功能性需求

1. 性能要求

- 系统响应时间应小于2秒

- 支持同时在线用户数不少于500人

2. 安全性要求

- 数据传输需使用HTTPS加密

- 用户密码需采用哈希存储方式

- 提供数据备份与恢复机制

3. 兼容性要求

- 支持主流浏览器（Chrome、Firefox、Edge等）

- 支持iOS和Android系统

4. 可用性要求

- 界面简洁友好，符合用户操作习惯

- 提供详细的帮助文档与用户引导

六、用户场景描述

- 场景一：任务分配与跟踪

项目经理在系统中创建一个新任务，并分配给团队成员。团队成员可以在移动端查看任务详情，并更新任务状态。项目经理可以随时查看任务进度，确保项目按时完成。

- 场景二：跨部门协作

不同部门的员工通过系统进行任务协同，通过评论和文件共享功能保持信息同步，避免因沟通不畅导致的工作延误。

- 场景三：数据分析与决策支持

管理员通过系统生成的统计数据，了解各部门的工作效率，优化资源配置，提升整体运营水平。

七、附录

- 术语表

- 任务：指需要完成的一项工作内容

- 优先级：表示任务的重要程度，分为高、中、低

- 状态：表示任务当前所处的阶段，如待办、进行中、已完成

- 参考文档

- 《用户界面设计规范》

- 《系统架构设计说明书》

- 《技术可行性分析报告》

通过这份《产品需求文档》，我们希望为团队提供一个清晰的产品蓝图，确保各方在开发过程中保持一致的方向和目标，最终打造一款真正满足用户需求、具有市场竞争力的产品。