【公司仓库管理制度之岗位职责和进库须知（规章制度）】为规范公司仓储管理流程，提升仓库运作效率，保障物资安全与有序流转，特制定本《公司仓库管理制度之岗位职责和进库须知 规章制度》。本制度适用于公司内部所有仓库及相关工作人员，旨在明确各岗位职责，规范物资入库操作，确保仓库管理工作科学、有序、高效进行。

一、仓库岗位职责

1. 仓库主管职责

- 负责仓库整体运营管理，制定并执行仓库工作计划；

- 监督仓库日常作业流程，确保各项操作符合公司制度要求；

- 协调各部门之间的物资调配与信息沟通；

- 定期检查库存数据，确保账实相符；

- 组织仓库安全检查，预防安全事故的发生。

2. 仓管员职责

- 负责物资的收发、登记、保管及盘点工作；

- 按照规定对入库物资进行验收、分类、存放，并做好标识；

- 及时更新库存台账，确保数据准确无误；

- 对库存物资进行定期检查，发现异常情况及时上报；

- 配合完成月末盘点工作，确保账物一致。

3. 入库专员职责

- 负责接收供应商或内部部门送来的货物；

- 核对送货单与采购订单是否一致，确认物资数量、规格、质量等信息；

- 办理入库手续，填写相关单据并归档保存；

- 协助仓管员完成物资的分类与摆放；

- 做好入库记录，确保信息可追溯。

4. 出库人员职责

- 根据领用申请单办理物资出库手续；

- 确保出库物资与申请内容一致，防止错发、漏发；

- 出库后及时更新库存数据，确保账务清晰；

- 协助处理退换货事宜，确保流程合规。

二、物资入库须知

1. 入库前准备

- 所有物资入库前必须经过验收，确保数量、规格、质量符合要求；

- 入库物资需附有采购订单、送货单、合格证等相关资料；

- 物资到达仓库后，由入库专员负责初步检查，并通知仓管员进行正式验收。

2. 验收流程

- 入库物资应按照类别、批次、用途进行分类存放；

- 验收过程中如发现数量不符、质量不合格或包装破损等情况，应立即上报并暂停入库；

- 验收完成后，由相关人员签字确认，并录入系统台账。

3. 入库登记

- 所有入库物资必须填写《入库登记表》，详细记录物资名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息；

- 登记信息需与实物一致，确保数据真实可靠；

- 入库单据应妥善保存，以备后续查阅与审计。

4. 物资存放规范

- 不同性质的物资应分区存放，避免相互影响；

- 易燃、易爆、腐蚀性等危险物品应单独存放，并设置明显标识；

- 仓库内应保持整洁、通风良好，防止物资受潮、变质或损坏。

5. 其他注意事项

- 严禁私自挪用、借用或外借仓库物资；

- 未经许可不得擅自更改库存数据或出入库记录；

- 所有入库操作均需在系统中记录，确保流程透明、可追溯。

三、附则

1. 本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准；

2. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将依据公司相关规定进行处理；

3. 本制度由公司行政部负责解释与修订。

通过严格执行本《公司仓库管理制度之岗位职责和进库须知 规章制度》，将进一步提升公司仓储管理水平，保障物资安全，提高工作效率，为企业的稳定运营提供有力支持。